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行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案

項目監(jiān)理/造價咨詢服務(wù)行業(yè)

工程監(jiān)理造價咨詢公司可能面臨項目進(jìn)度、成果質(zhì)量審核、財務(wù)收支、工作績效、編審任務(wù)處理、項目工作項安排和跟蹤等方面繁雜或難以控制等問題，具體如下：

項目數(shù)量較多，工期比較短，按照工程施工階段的項目收款方式，即項目任務(wù)短平快，收款周期冗長；
設(shè)計人員的任務(wù)較多且跨項目，需要與項目組成員溝通的信息和傳送的文件較多；
項目主管、專業(yè)主管管理的項目和專業(yè)較多，控制任務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量比較繁雜，與設(shè)計人員的溝通比較多；
財務(wù)人員負(fù)責(zé)的項目收款需要與項目主管口頭溝通，了解任務(wù)進(jìn)度和工程施工階段，產(chǎn)生了較大的溝通成本，具體的開票收款過程沒有自動提醒功能，催收款工作量較大；伴隨項目產(chǎn)生的借支預(yù)支費用的報賬過程需要口頭溝通，凡此種種導(dǎo)致財務(wù)人員的任務(wù)繁雜，工作流程有待優(yōu)化；
公司領(lǐng)導(dǎo)對項目營收、項目進(jìn)度情況、收款進(jìn)度，或進(jìn)一步具體到人員任務(wù)日程表、工作狀況、簽單收款的環(huán)比同比分析，年度、季度、月度、周的整體情況總結(jié)和計劃等方面難以詳實的了解；
項目的經(jīng)驗、成果、過程中遇到的問題及采用的解決方案或方法，相關(guān)的參考文檔資料需要建設(shè)知識庫、問題庫，便于以后參考、借鑒或規(guī)避。

項目管理信息化應(yīng)用設(shè)計藍(lán)圖

方案價值

提高企業(yè)核心競爭力

實現(xiàn)項目資料規(guī)范化管理、項目財務(wù)收支控制、績效管理、項目歸檔管理，實現(xiàn)公司內(nèi)部、異地分部工作高效協(xié)同，信息數(shù)據(jù)資源共享，提高企業(yè)工作效率，降低運(yùn)營風(fēng)險，為企業(yè)積累寶貴的經(jīng)營數(shù)據(jù)以供決策，從而提高企業(yè)核心競爭力;
過程和質(zhì)量管控

優(yōu)化整體工作流程、關(guān)注和簡化崗位職責(zé)任務(wù)、提升工作效率，詳實反映項目進(jìn)度、收款過程和工作狀態(tài)，有力協(xié)助項目過程和質(zhì)量管控;
公司領(lǐng)導(dǎo)視角

公司領(lǐng)導(dǎo)：查看簽單情況；跟蹤項目進(jìn)度、存在的問題和原因、處理的方案和結(jié)果；備注對項目/專業(yè)、任務(wù)的建議或意見；以及收款、項目收支等情況；查詢?nèi)藛T日程安排計劃、進(jìn)度；階段性的總結(jié)；現(xiàn)階段的計劃；環(huán)比同比分析簽單數(shù)量和金額；客戶資料及關(guān)系、市場潛力；外包單位/個人資料及關(guān)系、市場潛力（有助于雙方的繼續(xù)合作）；關(guān)注個人的借支預(yù)支未報賬提醒；
項目主管視角

項目主管/專業(yè)主管：跟蹤項目進(jìn)度、存在的問題和原因、處理的方案和結(jié)果；備注對項目/專業(yè)、任務(wù)的建議或意見；關(guān)注預(yù)警項目/專業(yè)/任務(wù)和重點項目/專業(yè)/任務(wù)等；項目組成員之間進(jìn)行文字消息和文件的溝通和傳遞；按照實際情況調(diào)整工期；根據(jù)人員日程和任務(wù)進(jìn)度分析進(jìn)行合理的任務(wù)分配；關(guān)注個人的借支預(yù)支未報賬提醒；
設(shè)計人員視角

設(shè)計人員：對參與的項目和自己的任務(wù)安排一目了然，根據(jù)計劃合理分配工作時間完成任務(wù)；項目組成員之間進(jìn)行文字消息和文件的溝通和傳遞；備注問題；關(guān)注個人的借支預(yù)支未報賬提醒；
財務(wù)人員視角

財務(wù)人員：可制定開票收款計劃、未完成收款的催款，借支預(yù)支未報賬情況；錄入、查詢和統(tǒng)計費用情況。